cookies

Dal 2 giugno 2015 la normativa prevede l’acquisizione del consenso espresso dell’utente per non incorrere in pesanti sanzioni amministrative!

Dal prossimo 2 giugno sarà in vigore la legge che regola le modalità di utilizzo dei cookies sui siti web, secondo quanto disposto dal Garante Privacy e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica il 3 giugno 2014 (Prov. 8 maggio 2014 n. 229).

La normativa prevede l’obbligo di acquisire il consenso dell’utente prima dell’utilizzo dei cosiddetti cookies di profilazione (letteralmente biscotti), ossia stringhe di testo di piccole dimensioni, utilizzate per acquisire informazioni sull’utenza al fine di mostrare contenuti pertinenti ma soprattutto per monitorarne la navigazione, raccoglierne i dati su gusti e abitudini; in sostanza, per ricostruire i profili dei consumatori e organizzare attività pubblicitarie e di marketing.

Il provvedimento normativo non riguarda i cosiddetti “cookies tecnici”, necessari per il corretto funzionamento per esempio dei siti di e-commerce che necessariamente devono tracciare i prodotti inseriti in un carrello di acquisto.

Per ottemperare alla norma ed essere quindi in regola è necessario che il sito web contenga obbligatoriamente un “avviso” (banner, popup, lighting box ) in cui sia espressamente indicato:

- che il sito utilizza cookies di profilazione per inviare messaggi pubblicitari sulla base delle preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione;

- che attraverso il sito è anche possibile l’invio verso il device dell’utente di cookie di terze parti (ossia di cookies installati da un sito diverso tramite il sito che si sta visitando);

- un link che rimandi all’informativa estesa che dovrà contenere tutti gli elementi di cui all’art. 13 del D.lgs. n.196/2013, oltre alla descrizione delle finalità e delle caratteristiche dei cookies inviati dal sito e all’indicazione della possibilità di scegliere quali cookies utilizzare da parte del sito anche attraverso le impostazioni del browser, indicandone almeno la procedura da eseguire per configurare tali impostazioni;

- che, collegandosi all’informativa estesa, è possibile negare l’autorizzazione all’installazione di qualunque cookie;

- che l’accesso ad altra sezione del sito comporta il rilascio del consenso all’uso dei cookies.

L’art. 5 del Provvedimento ricorda infine che l'uso dei cookies fa parte dei trattamenti soggetti all’obbligo di notifica al Garante della Privacy ai sensi dell’art. 37, comma 1, lettera d) del D.lgs.n.196/2013; l’art. 7, poi, indica le sanzioni amministrative stabilite in caso d’inadempimento all’obbligo di informativa (da 6.000 a 36.000 euro), all’installazione di cookies sui terminali degli utenti in assenza di preventivo consenso (da 10.000 a 120.000 euro), nonché all’omessa o incompleta notifica al Garante (da 20.000 a 120.000 euro).

Se hai bisogno di ulteriori informazioni o il tuo sito non è in regola, contattaci per una consulenza.

 

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