Le aziende di ogni dimensione possono trarre vantaggi legali, tecnici ed economici dall’ archiviazione sicura e moderna delle email garantita da MailStore Server.

Il software genera copie 1:1 di tutte le email in un archivio centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità dei dati negli anni a venire.

 Gli utenti possono accedere alle email tramite Microsoft Outlook, MailStore Web Access o dispositivi mobili quali tablet o smartphone e possono effettuare ricerche estremamente veloci.

Un piccolo canone per un grande servizio!

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Vantaggi dell’archiviazione email

rispetto-delle-normativeRispetto delle normative sulla conformità e eDiscovery

MailStore Server consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti. MailStore Server è anche un importante strumento che permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.

ricerche-rapideRicerche rapide per aumentare la produttività

Le email rappresentano una fonte di informazione estesa e di importanza cruciale. MailStore Server consente a tutti gli utenti di accedere ai propri messaggi di posta elettronica in modo semplice e rapido, aumentando la produttività all’interno dell’azienda.

ripristino-con-un-clicRipristino con un clic per tutti gli utenti

Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l’amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.

riduzione-dei-costi-ictRiduzione dei costi IT

 Server sovraccarichi, costi di archiviazione crescenti e complessi processi di backup e ripristino mettono a dura prova i reparti IT e i rispettivi budget. MailStore Server è in grado di ridurre tali costi in modo permanente. Protegge inoltre dai rischi economici legati alla perdita dei dati e alle azioni legali.

requisiti-di-archiviazione-minimiRequisiti di archiviazione minimi

MailStore Server è stato progettato per la gestione sicura ed efficiente di grandi volumi di dati ed è in grado di ridurre i requisiti di archiviazione per mezzo di una tecnologia a istanza singola e della compressione.

protezione-totale-dei-datiProtezione totale contro la perdita dei dati

Le email possono andare perdute a causa di problemi tecnici, ad esempio file PST corrotti, oppure essere eliminate dagli utenti. Quando lasciano l’azienda, ad esempio, questi ultimi potrebbero eliminare l'intero contenuto della Posta in arrivo. MailStore Server è in grado di azzerare completamente questi rischi.

 

nessuna-necessita-di-file-pstNessuna necessità di affidarsi ai file PST

  • I file PST contengono informazioni importanti per l’azienda e vengono raccolti su supporti locali
  • I file PST incidono fortemente sull’archiviazione e sul backup
  • I file PST sono soggetti a perdita di dati e a danneggiamento
  • I file PST possono diventare un incubo per l’eDiscovery

Grazie ad una soluzione di archiviazione delle email queste problematiche semplicemente spariscono.

 

 

 

riduzione-carico-serverRiduzione del carico dei server di posta

Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta per mezzo di un processo basato su regole. Ciò consente di mantenere il carico del server a un livello costantemente basso. Procedure quali il trasferimento delle email in file PST diventano obsolete.

semplificazione-del-backupSemplificazione del backup e del ripristino del server di posta

Riducendo il carico dei dati presenti sul server di posta, è possibile eseguirne il backup e il ripristino in modo più semplice e dunque più rapido in caso di errori.

 

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